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Titel

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Wohnimmobilienverwalter

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Wohnimmobilienverwalter, der für die umfassende Betreuung und Verwaltung von Wohnimmobilien verantwortlich ist. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Verwaltungsprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen, die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, die Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen sowie die Bearbeitung von Mieteranliegen. Sie sind für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen zuständig. Darüber hinaus koordinieren Sie externe Dienstleister, führen regelmäßige Objektbegehungen durch und erstellen Berichte für Eigentümer. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein ist für diese Position unerlässlich. Sie arbeiten eng mit Handwerkern, Hausmeistern und anderen Dienstleistern zusammen, um einen optimalen Zustand der Immobilien zu gewährleisten. Die Zufriedenheit der Mieter und Eigentümer steht dabei stets im Mittelpunkt Ihrer Arbeit. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln stets lösungsorientiert. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung suchen und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung und Betreuung von Wohnimmobilien
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
  • Bearbeitung von Mieteranliegen und Beschwerden
  • Koordination externer Dienstleister
  • Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen
  • Erstellung von Berichten für Eigentümer
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
  • Vertragsmanagement und Dokumentation
  • Optimierung von Verwaltungsprozessen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung, vorzugsweise im Wohnbereich
  • Gute Kenntnisse im Mietrecht und in relevanten Vorschriften
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Führerschein Klasse B von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Wohnimmobilienverwaltung?
  • Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern oder Konflikten um?
  • Welche Softwarelösungen nutzen Sie zur Verwaltung?
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
  • Kennen Sie sich mit aktuellen gesetzlichen Vorschriften aus?
  • Wie stellen Sie die Zufriedenheit von Eigentümern und Mietern sicher?
  • Sind Sie bereit, gelegentlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten?
  • Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
  • Welche Weiterbildungen haben Sie im Immobilienbereich absolviert?
  • Wie würden Sie die Kommunikation mit Dienstleistern gestalten?